Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Enseignement - Formation
Moulins, 25, Aisne, Bourgogne-Franche-Comté
Sous l'autorité de la Direction du campus et de la hiérarchie telle qu'elle résulte de l'organisation de l'entreprise, le/la salarié(e) aura pour missions principales :
- Réceptionner les appels téléphoniques, gérer le standard
- Accueillir les visiteurs et externes, répondre aux différentes interrogations des élèves, enseignants et tuteurs d'élève
- Établir les courriers (accueil, alertes, documents manquants, démission, .)
- Coordination des intervenants pédagogiques
o Établir les contrats des intervenants pédagogiques (CDD FO, .)
o Constituer et transmettre les dossiers de demande d'autorisations à enseigner pour les intervenants au Rectorat
o Établir les plannings d'interventions des intervenants pédagogiques
o Suivre le bon déroulé puis valider les modules liés exclusivement à des intervenants pédagogiques externes (anglais, coaching, PCP, accompagnement à la recherche de contrats, REX, .)
- Gérer les bons de commandes et les factures :
o Liées à la vie du campus (entretien, réparation, .)
o Liées aux intervenants pédagogiques
- Gestion des demandes d'achats/de la facturation
- Assurer les rentrées administratives :
o Traiter les dossiers[...]
